Personel Yönetim Sistemi
İnsan kaynakları, bordro, puantaj ve izin yönetimi. Belediye personelini etkin yönetin.
Personel Yönetim Sistemi Nedir?
Belediye Personel Yönetim Sistemi (İK Yazılımı), belediye çalışanlarının özlük dosyası, bordro, puantaj, izin, performans değerlendirme ve eğitim süreçlerini dijital ortamda yöneten, SGK bildirimleri ve mevzuata uyumluluğu sağlayan kapsamlı bir platformdur.
Ortalama bir belediyede 500-2000 personel çalışmaktadır. Modern İK yazılımları ile bordro hesaplama süresi %80 azalır, personel verimliliği %25 artar ve mevzuat uyumu %100 sağlanır.
Temel Modüller
Özlük İşlemleri
- • Personel kayıt (TC kimlik)
- • Sicil no atama
- • Kadro/unvan bilgileri
- • Eğitim/sertifika geçmişi
- • Aile bilgileri
- • Disiplin kayıtları
Bordro Yönetimi
- • Maaş hesaplama (otomatik)
- • Ek ödeme/prim/ikramiye
- • Kesintiler (SGK, vergi, icra)
- • Banka gönderim dosyası
- • Bordro onay süreçleri
- • Muhasebe entegrasyonu
Puantaj ve İzin
- • Parmak izi/kart okuyucu entegrasyon
- • Giriş/çıkış kayıtları
- • Fazla mesai hesaplama
- • Yıllık izin yönetimi
- • Mazeret/raporlu izin
- • Vardiya planlaması
Performans & Eğitim
- • Performans değerlendirme
- • Hedef belirleme (KPI)
- • 360 derece geri bildirim
- • Eğitim planı oluşturma
- • Eğitim katılım takibi
- • Yetenek havuzu yönetimi
Bordro Hesaplama Süreci
Otomatik Maaş Hesaplama:
1. Sabit Ödemeler
- • Aylık maaş (kadro/derece/kıdem)
- • Taban aylık + Kıdem aylığı
- • Yan ödeme (makam, temsil vb.)
- • Ek gösterge
2. Değişken Ödemeler
- • Fazla mesai (saat x katsayı)
- • Performans primi
- • Vardiya/gece çalışma
- • Bayram ikramiyesi
3. Kesintiler
- • SGK primi (%14 işçi payı)
- • Gelir vergisi (dilim dilim)
- • Damga vergisi (%0.759)
- • İcra/nafaka kesintileri
NET MAAŞ
= (Sabit + Değişken) - (SGK + Vergi + Damga + Diğer) = Banka hesabına yatan tutar
Puantaj Sistemi Entegrasyonu
⏱️ Parmak İzi/Kart Okuyucu
- • Giriş/çıkış otomatik kayıt
- • Gerçek zamanlı senkronizasyon
- • Yetkisiz giriş engelleme
- • Misafir geçici kart
- • Çoklu lokasyon desteği
📊 Çalışma Saati Analizi
- • Günlük çalışma süresi
- • Geç gelme / erken çıkma
- • Fazla mesai hesaplama
- • Hafta sonu/tatil çalışma
- • Eksik gün uyarısı
İzin Yönetimi
İzin Türleri ve Hakları:
| İzin Türü | Süre | Ücret Durumu |
|---|---|---|
| Yıllık İzin | 14-26 gün (kıdeme göre) | Ücretli |
| Evlilik İzni | 3 gün | Ücretli |
| Doğum İzni (Anne) | 16 hafta | Ücretli |
| Ölüm İzni | 7 gün | Ücretli |
| Hastalık Raporu | Doktor raporu kadar | Ücretli |
| Ücretsiz İzin | Yönetici onayı ile | Ücretsiz |
SGK Entegrasyonu
Otomatik SGK Bildirimleri:
Zorunlu Bildirimler
- • İşe giriş bildirimi (e-Sigorta)
- • Aylık prim bordrosu
- • İşten çıkış bildirimi
- • Ücret değişikliği
- • Çalışma gün sayısı
Sistem Özellikleri
- • XML dosya oluşturma
- • e-Sigorta web servisi
- • Onay/ret takibi
- • Hata düzeltme desteği
- • Arşiv ve raporlama
Maliyet ve Yatırım
Yıllık Tasarruf (1000 personel):
- ✅ İK personel verimliliği: 850K TL
- ✅ Bordro hata önleme: 320K TL
- ✅ Kağıt/arşiv maliyeti: 65K TL
- ✅ SGK ceza/uygunsuzluk önleme: 450K TL
- ✅ Toplam: ~1.7M TL/yıl
Başarı Hikayesi
Gaziantep Büyükşehir Belediyesi
2020'de 3,500 personel için İK yazılımı kuruldu. Bordro hesaplama 15 günden 3 güne düştü. SGK bildirimleri %100 otomatik. Puantaj entegrasyonu ile fazla mesai hesabı doğru yapılıyor. Yıllık 4.2M TL tasarruf.
Personel Yönetim Sistemi Danışmanlığı
İnsan kaynaklarınızı dijitalleştirin. Bordro, puantaj, izin ve performans yönetimi için kapsamlı çözüm. Demo ve danışmanlık için iletişime geçin.
Demo Talep Edin