Meclis Karar Sistemi
Dijital meclis toplantısı, elektronik oylama, karar arşivi. Şeffaf ve hızlı karar yönetimi.
Meclis Karar Sistemi Nedir?
Meclis Karar Sistemi, belediye meclisi ve encümen toplantılarının gündem oluşturma, oylama, karar alma ve arşivleme süreçlerini dijital ortamda yöneten özelleşmiş bir yazılımdır. Elektronik imza desteği, canlı oylama, kamuya açıklama ve yasal raporlama özellikleriyle demokratik karar süreçlerini şeffaf ve hızlı hale getirir.
5393 sayılı Belediye Kanunu gereği meclis kararlarının kamuya açıklanması zorunludur. Modern meclis sistemleri ile kararlar anında web sitesinde yayınlanır, vatandaş erişimi sağlanır ve yasal uyumluluk %100 garantilenir.
Temel Modüller
Gündem Yönetimi
- • Toplantı gündem hazırlama
- • Madde sıralama
- • İlgili evrak ekleme
- • Meclis üyelerine bildirim
- • Gündem değişikliği yönetimi
- • Acil gündem maddesi
Elektronik Oylama
- • Dijital oylama butonu
- • Anlık oy sayımı
- • İsim bazlı oy kaydı
- • Açık/Gizli oylama
- • Çekimser oy hakkı
- • Yeterli çoğunluk kontrolü
Üye Yönetimi
- • Meclis üye kayıtları
- • Komisyon üyelikleri
- • Yoklama sistemi
- • Parti grup bilgileri
- • Üye iletişim bilgileri
- • Dönem başı/sonu kayıtları
Karar Arşivi
- • Dijital karar arşivi
- • Karar no, tarih, konu indeksleme
- • Tam metin arama
- • PDF/Word çıktı
- • Web sitesi entegrasyonu
- • Yasal saklama süresi
Meclis Toplantı Süreci
Gündem Hazırlık
7 gün önceKatip tarafından gündem maddeleri sisteme girilir, belgeler eklenir
Üye Bilgilendirme
5 gün önceMeclis üyelerine SMS/Email ile gündem gönderilir, sistem üzerinden erişim sağlanır
Yoklama
Toplantı başıElektronik yoklama sistemi ile katılım kaydedilir, yeterli sayı kontrolü
Gündem Görüşme
Madde bazlıHer madde için sunum, tartışma ve önerge süreci
Elektronik Oylama
1-2 dk/maddeDijital oylama butonu, anlık sonuç, çoğunluk kontrolü
Karar Tescil
AnlıkKarar metni otomatik oluşturulur, e-imza ile onaylanır, arşive alınır
Kamuya Açıklama
24 saat içindeKararlar web sitesinde otomatik yayınlanır
Encümen Yönetimi
Belediye Encümen Türleri:
Belediye Encümeni
- • İmar işlemleri (ruhsat, iskân)
- • Satın alma kararları
- • Personel işlemleri
- • İmar planı itirazları
- • Şikayetlerin incelenmesi
İmar ve Bayındırlık Encümeni
- • İmar plan değişiklikleri
- • Parselasyon planları
- • Yol projeleri onayı
- • Altyapı yatırımları
- • Hafriyat izinleri
Yazılım her iki encümen türünü de destekler. Toplantı sıklığı, üye sayısı ve karar çoğunluğu parametrik olarak ayarlanabilir.
E-İmza ve Yasal Geçerlilik
Elektronik İmza Kullanımı
Meclis kararları Başkan, Katip ve İmzaya Yetkili Üye tarafından e-imza ile onaylanır. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu gereği yasal geçerliliği vardır.
Zaman Damgası
Her karar imzalandığında TSE zaman damgası eklenir. Kararda değişiklik yapılıp yapılmadığı kriptografik olarak doğrulanabilir.
KEP (Kayıtlı E-Posta) Entegrasyonu
Kararlar ilgili kurum/kuruluşlara KEP adresi üzerinden gönderilir. Tebligat yasal geçerliliğe sahiptir.
Kamuya Açıklama ve Şeffaflık
5393 Sayılı Kanun Gereği:
Açıklanması Gerekenler
- ✅ Meclis kararları (tümü)
- ✅ Encümen kararları (imar vb.)
- ✅ Oylama sonuçları
- ✅ Karar tarihi ve numarası
- ✅ Kısa özet ve tam metin
Gizli Tutulanlar
- 🔒 Personel disiplin işlemleri
- 🔒 Ticari sır niteliği taşıyanlar
- 🔒 Kişisel veri içerenler (KVKK)
- 🔒 Güvenlik/savunma konular
- 🔒 Mahkeme kararıyla gizlenenler
Web Sitesi Entegrasyonu:
Yazılım otomatik olarak belediye web sitesindeki "Meclis Kararları" bölümüne veri aktarır. Vatandaşlar karar no, tarih, konu ile arama yapabilir. PDF indirme imkanı.
Maliyet ve Uygulama
Yıllık Tasarruf:
- ✅ Kağıt, basım, dağıtım: 85K TL
- ✅ İdari iş yükü azalması: 120K TL
- ✅ Arşiv fiziki alan: 40K TL
- ✅ Toplantı süresi kısalması: 180K TL
- ✅ Toplam: ~425K TL/yıl
Başarı Hikayesi
Beylikdüzü Belediyesi - İstanbul
2020'de meclis karar sistemi ile tamamen dijitalleşti. 45 meclis üyesi elektronik oylama kullanıyor. Toplantı süresi ortalama 5 saatten 3 saate düştü. Kararlar web sitesinde 15 dakika içinde yayınlanıyor.
Meclis Karar Sistemi Danışmanlığı
Belediye meclisi ve encümeninizi dijitalleştirin. Elektronik oylama, karar arşivi ve kamuya açıklama süreçlerinizi otomatikleştirin.
Ücretsiz Demo Talep Edin